Scheduling a thesis defense
Line up the supervisor, the internal examiner and an external in another country without a month of email. Share one link, let each examiner mark what works in their own time zone, and confirm the slot. Free, and examiners do not need an account.
personen hebben gestemd in polls in de afgelopen 30 dagen
Hoe het werkt
Een groepsafspraak plannen kost drie stappen en minder dan een minuut.
Meer informatie- Maak een poll
- Kies een paar tijden die zouden kunnen werken. Voeg een titel toe en je bent klaar. Geen account nodig.
- Deel de link
- Stuur hem via e-mail, Slack of WhatsApp. Deelnemers hoeven zich niet te registreren.
- Stem en beslis
- Iedereen markeert de tijden die hun uitkomen en de beste optie is in één oogopslag zichtbaar.
"Als je planningsworkflow via e-mails verloopt, kan ik je sterk aanraden om Rallly uit te proberen om je planning op te stellen, voor een meer georganiseerde en minder stressvolle werkdag."
“Maak in enkele ogenblikken een plannings poll op."
De eenvoudigste keuze voor beschikbaarheid van grote groepen."
“Uniek in zijn eenvoud en met minimale interactietijd."
"De perfecte keuze als je je RSVP's simpel wilt houden."
Veelgestelde vragen
Korte antwoorden over hoe Rallly werkt, prijzen en privacy.
How does it handle examiners in other countries?
Each examiner sees the proposed slots in their own time zone automatically, so an external in Melbourne and a supervisor in Berlin are looking at the same slot without either of them converting anything. Nobody has to work out what a time means locally.
Can an external examiner respond without an account?
Yes. Anyone with the link can reply whether or not they use Rallly, and whichever system their own institution runs. That matters for externals, who are usually the hardest person to reach and the least likely to sign up for another tool.
Everyone has to attend, not just most people. Does that work?
Yes. Every slot shows exactly who can make it and who cannot, rather than only a total, so you can find the slots where the whole panel is free and rule out the ones where a required examiner said no. If none work, you offer another round of dates.
Can a coordinator run this on behalf of the candidate?
Yes. Graduate school administrators often create and manage the poll themselves, so the responses come back to them and they set the final time. You can also add an examiner and fill in their availability yourself when they email their times instead of using the link.
Can polls carry our university branding?
With Rallly Pro you can add your own logo and colours and remove Rallly attribution, so a poll you send to an external examiner looks like it came from your department. Everything else is free to use.
Zijn mijn gegevens privé?
Ja. Privacy staat centraal in hoe we Rallly bouwen. We tonen geen advertenties en verkopen je gegevens niet, we verzamelen alleen wat we nodig hebben om de dienst te draaien, en polls op het gratis plan worden automatisch verwijderd zodra ze inactief worden. Rallly is ook open source, dus iedereen kan controleren hoe zijn gegevens worden behandeld. Je kunt de details lezen in ons privacybeleid.
Ready to get the defense in the diary?
Set up your poll in under a minute, send one link to the panel, and stop converting time zones by hand.
Het is gratis! Geen login vereist.