面向委员会与理事会的日程安排

无需一连串的全体回复邮件,即可找到全体委员都能出席的日期。分享一个链接,看着回复陆续到来,确认达到法定人数后即可敲定会议。完全免费,委员无需注册账户。

过去 30 天内, 个投票中投了票

如何使用

安排一次多人会议只需三步,不到一分钟。

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第 01 步
创建投票
选择几个可能合适的时间,添加标题即可完成。无需注册账户。
第 02 步
分享链接
通过电子邮件、Slack 或 WhatsApp 发送。参与者无需注册。
第 03 步
投票并决定
每个人标记自己方便的时间,最佳选项一目了然。

因简单而备受喜爱

问问用过的人就知道:最快敲定团体时间的方法,也是最简单的方法。

“如果您使用电子邮件安排工作流程,我强烈建议您尝试让 Rallly 简化您的日程安排,让工作更加轻松更有条理”

Eric Fletcher
MIT 行政助理
PCMag

“在尽可能短的时间内进行一次投票。”

HubSpot

“为大型团体提供投票的最简单选择。”

Goodfirms

“其独特之处在于其简单性,仅需最低限度的交互。”

PopSci

“如果你想要保持你的RSVP简单,这是完美的选择。”

常见问题

没有找到答案?给我们发邮件

我该如何询问委员们的可选时间?

创建一个日程投票,列出您可以提供的日期,并把链接发给各位委员。每位委员勾选自己能出席的日期,这些回复会汇聚成委员会可用时间的清晰图景,无需任何全体回复邮件。

我怎么知道能否达到法定人数?

每个日期都会实时统计有多少委员能够出席,并显示谁回答了可以、谁回答了必要时可以、谁回答了不能。您可以一眼看出哪些日期达到了法定人数门槛、哪些没有达到,从而在确认会议时就知道它一定能如期召开。

我可以把它用于每季度举行的例会吗?

可以。许多委员会每轮发起一次投票,提供几个适合主席的日期供委员选择。每一轮都是独立的投票,因此您可以清楚地留存每次提供了哪些选项、哪些人作出了回复。

外部理事和增补委员可以回复吗?

可以。任何拿到链接的人都能回复,无论其是否使用 Rallly,也不论其所在机构使用哪种日历系统。邀请的委员人数没有限制,因此理事、增补委员和顾问都可以用同样的方式回复。

我能留下征询过哪些人的记录吗?

投票会显示每位参与者及其回复方式,因此在撰写会议纪要时,您手上就有一份关于谁受邀、谁已回复的清晰记录。如果某位委员直接把日期发给您,您也可以添加该委员并代其填写可选时间。

投票能否使用我们机构的品牌标识?

使用 Rallly Pro,您可以添加自己的徽标和配色并移除 Rallly 标识,这样发送给理事会的投票看起来就像出自贵机构。其余功能均可免费使用。

我的数据是私密的吗?

是的。隐私是我们构建 Rallly 时的核心原则。我们不展示广告,也不出售你的数据,只收集运行服务所需的信息;免费计划下的投票在变为不活跃后会被自动删除。Rallly 也是开源的,任何人都可以查看数据如何被处理。详情请参阅我们的 隐私政策

准备好安排下一次会议了吗?

不到一分钟即可创建投票,向各位委员发送一个链接,从此不必手动清点回复。

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