Scheduling for committees and boards
Find a date the whole committee can make without a chain of reply-all emails. Share one link, watch the responses come in, and confirm the meeting once you know you have quorum. Free, and members do not need an account.
henkilöä on äänestänyt kyselyssä viimeisen 30 päivän aikana
Näin se toimii
Ryhmätapaamisen aikatauluttaminen vie kolme vaihetta ja alle minuutin.
Lue lisää- Luo kysely
- Valitse muutama sopiva ajankohta. Lisää otsikko ja valmista tuli. Tiliä ei tarvita.
- Jaa linkki
- Lähetä se sähköpostilla, Slackissa tai WhatsAppissa. Osallistujien ei tarvitse rekisteröityä.
- Äänestä ja päätä
- Jokainen merkitsee itselleen sopivat ajat, ja paras vaihtoehto näkyy yhdellä silmäyksellä.
”Jos tapasi sopia aikatauluista kulkee sähköpostitse, suosittelen vahvasti kokeilemaan Ralllya ja antaa sen helpottaa aikataulujasi, jotta työpäiväsi olisi selkeämpi ja rennompi.”
”Luo aikataulukysely niin lyhyessä ajassa kuin vain mahdollista.”
”Isojen ryhmien vaivattomin valinta tiedustella sopivia aikoja.”
”Yksinkertaisuudessaan ainutlaatuinen ja vie hyvin vähän aikaa.”
”Täydellinen valinta, jos haluat vastaukset kutsuihisi vaivattomasti.”
Usein kysytyt kysymykset
Nopeat vastaukset Ralllyn toiminnasta, hinnoittelusta ja tietosuojasta.
How do I tell whether we will have quorum?
Every date shows a running count of how many members can make it, alongside who said yes, who said if need be and who said no. You can see at a glance which dates clear your quorum threshold and which fall short, so you confirm the meeting knowing it can go ahead.
Can I use it for a meeting we hold every term?
Yes. Many committees run one poll per cycle, offering the handful of dates that suit the chair and letting members pick. Each round is its own poll, so you keep a clear record of what was offered and who responded each time.
Can external trustees and co-opted members respond?
Yes. Anyone with the link can reply whether or not they use Rallly, and whichever calendar system their own organization runs. There is no limit on how many members you invite, so trustees, co-opted members and advisers all respond the same way.
Do I get a record of who was asked?
The poll shows every participant and how they responded, so you have a clear record of who was invited and who replied when you come to write the minutes. You can also add a member and fill in their availability yourself if they send you their dates directly.
Can polls carry our organization branding?
With Rallly Pro you can add your own logo and colours and remove Rallly attribution, so a poll you send to a board looks like it came from your organization. Everything else is free to use.
Ovatko tietoni yksityisiä?
Kyllä. Yksityisyys on keskeinen osa sitä, miten rakennamme Ralllya. Emme näytä mainoksia emmekä myy tietojasi; keräämme vain palvelun pyörittämiseen tarvittavat tiedot, ja ilmaisen suunnitelman kyselyt poistetaan automaattisesti, kun ne ovat passivoituneet. Rallly on myös avoimen lähdekoodin projekti, joten kuka tahansa voi tarkistaa, miten tietojasi käsitellään. Voit lukea yksityiskohdat tietosuojakäytännöstämme.
Ready to get the next meeting scheduled?
Set up your poll in under a minute, send one link to the members, and stop counting replies by hand.
Se ei maksa mitään! Kirjautumista ei tarvita.