Aikataulukyselyt toimikunnille ja hallituksille
Löydä koko toimikunnalle sopiva ajankohta ilman sähköpostiketjuja. Jaa yksi linkki, seuraa vastauksia ja vahvista kokous, kun tiedät päätösvaltaisuuden täyttyvän. Ilmainen, eikä jäseniltä vaadita käyttäjätiliä.
henkilöä on äänestänyt kyselyssä viimeisen 30 päivän aikana
Näin se toimii
Ryhmätapaamisen aikatauluttaminen vie kolme vaihetta ja alle minuutin.
Lue lisää- Luo kysely
- Valitse muutama sopiva ajankohta. Lisää otsikko ja valmista tuli. Tiliä ei tarvita.
- Jaa linkki
- Lähetä se sähköpostilla, Slackissa tai WhatsAppissa. Osallistujien ei tarvitse rekisteröityä.
- Äänestä ja päätä
- Jokainen merkitsee itselleen sopivat ajat, ja paras vaihtoehto näkyy yhdellä silmäyksellä.
Rakastettu yksinkertaisuudestaan
Kysy keneltä tahansa, joka on käyttänyt sitä: nopein tapa sopia ryhmän aikataulusta on myös yksinkertaisin.
”Jos tapasi sopia aikatauluista kulkee sähköpostitse, suosittelen vahvasti kokeilemaan Ralllya ja antaa sen helpottaa aikataulujasi, jotta työpäiväsi olisi selkeämpi ja rennompi.”
”Luo aikataulukysely niin lyhyessä ajassa kuin vain mahdollista.”
”Isojen ryhmien vaivattomin valinta tiedustella sopivia aikoja.”
”Yksinkertaisuudessaan ainutlaatuinen ja vie hyvin vähän aikaa.”
”Täydellinen valinta, jos haluat vastaukset kutsuihisi vaivattomasti.”
Usein kysytyt kysymykset
Eikö vastausta löytynyt? Lähetä meille sähköpostia.
Miten kysyn jäseniltä heidän käytettävyyttään?
Luo ajanvarauskysely päivämäärillä, joita voit tarjota, ja lähetä jäsenille linkki. Jokainen jäsen merkitsee päivät, joihin hän pääsee, ja vastauksista muodostuu selkeä kuva valiokunnan käytettävyydestä ilman ainuttakaan vastaa kaikille -viestiä.
Miten tiedän, onko meillä riittävästi osallistujia päätösvaltaisuutta varten?
Näet jokaisen päivämäärän kohdalla ajantasaisen määrän siitä, kuinka monelle jäsenelle se sopii, sekä ketkä vastasivat kyllä, tarvittaessa ja ei. Näet yhdellä silmäyksellä, mitkä päivät täyttävät päätösvaltaisuuden edellyttämän osallistujamäärän ja mitkä eivät, joten voit vahvistaa kokouksen tietäen, että se voidaan pitää.
Voinko käyttää sitä säännöllisesti toistuvan kokouksen ajankohdan sopimiseen?
Kyllä. Monet toimikunnat tekevät kutakin kokouskierrosta varten yhden kyselyn, jossa on puheenjohtajalle sopivat päivät jäsenten valittavina. Jokainen kierros on oma kyselynsä, joten näet selkeästi, mitä ajankohtia milloinkin ehdotettiin ja mitä niihin vastattiin.
Voivatko ulkopuoliset luottamushenkilöt ja muut mukaan kutsutut jäsenet vastata?
Kyllä. Kuka tahansa linkin saanut voi vastata riippumatta siitä, käyttääkö hän Ralllya tai siitä, mitä kalenterijärjestelmää hänen järjestönsä käyttää. Kutsuttavien määrää ei ole rajoitettu, joten luottamushenkilöt, muut kutsutut jäsenet ja asiantuntijat voivat kaikki vastata samalla tavalla.
Jääkö minulle tieto siitä, ketkä kutsuttiin?
Kyselyssä näkyvät kaikki osallistujat ja heidän vastauksensa, joten pöytäkirjaa kirjoittaessasi näet selkeästi, ketkä kutsuttiin ja ketkä vastasivat. Voit myös lisätä jäsenen itse ja merkitä hänen sopivat aikansa hänen puolestaan, jos hän ilmoittaa ne sinulle suoraan.
Voiko kyselyissä käyttää järjestömme brändi-ilmettä?
Rallly Prolla voit lisätä oman logosi ja värisi sekä poistaa Rallly-maininnan, jolloin esimerkiksi hallitukselle lähettämäsi kysely näyttää oman organisaatiosi tekemältä. Kaikki muu on käytettävissä ilmaiseksi.
Ovatko tietoni yksityisiä?
Kyllä. Yksityisyys on keskeinen osa sitä, miten rakennamme Ralllya. Emme näytä mainoksia emmekä myy tietojasi; keräämme vain palvelun pyörittämiseen tarvittavat tiedot, ja ilmaisen suunnitelman kyselyt poistetaan automaattisesti, kun ne ovat passivoituneet. Rallly on myös avoimen lähdekoodin projekti, joten kuka tahansa voi tarkistaa, miten tietojasi käsitellään. Voit lukea yksityiskohdat tietosuojakäytännöstämme.
Joko sovitaan seuraavan kokouksen ajankohta?
Luo kysely alle minuutissa, lähetä jäsenille yksi linkki ja unohda vastausten laskeminen käsin.
Se ei maksa mitään! Kirjautumista ei tarvita.