Scheduling a thesis defense
Line up the supervisor, the internal examiner and an external in another country without a month of email. Share one link, let each examiner mark what works in their own time zone, and confirm the slot. Free, and examiners do not need an account.
henkilöä on äänestänyt kyselyssä viimeisen 30 päivän aikana
Näin se toimii
Ryhmätapaamisen aikatauluttaminen vie kolme vaihetta ja alle minuutin.
Lue lisää- Luo kysely
- Valitse muutama sopiva ajankohta. Lisää otsikko ja valmista tuli. Tiliä ei tarvita.
- Jaa linkki
- Lähetä se sähköpostilla, Slackissa tai WhatsAppissa. Osallistujien ei tarvitse rekisteröityä.
- Äänestä ja päätä
- Jokainen merkitsee itselleen sopivat ajat, ja paras vaihtoehto näkyy yhdellä silmäyksellä.
”Jos tapasi sopia aikatauluista kulkee sähköpostitse, suosittelen vahvasti kokeilemaan Ralllya ja antaa sen helpottaa aikataulujasi, jotta työpäiväsi olisi selkeämpi ja rennompi.”
”Luo aikataulukysely niin lyhyessä ajassa kuin vain mahdollista.”
”Isojen ryhmien vaivattomin valinta tiedustella sopivia aikoja.”
”Yksinkertaisuudessaan ainutlaatuinen ja vie hyvin vähän aikaa.”
”Täydellinen valinta, jos haluat vastaukset kutsuihisi vaivattomasti.”
Usein kysytyt kysymykset
Nopeat vastaukset Ralllyn toiminnasta, hinnoittelusta ja tietosuojasta.
How does it handle examiners in other countries?
Each examiner sees the proposed slots in their own time zone automatically, so an external in Melbourne and a supervisor in Berlin are looking at the same slot without either of them converting anything. Nobody has to work out what a time means locally.
Can an external examiner respond without an account?
Yes. Anyone with the link can reply whether or not they use Rallly, and whichever system their own institution runs. That matters for externals, who are usually the hardest person to reach and the least likely to sign up for another tool.
Everyone has to attend, not just most people. Does that work?
Yes. Every slot shows exactly who can make it and who cannot, rather than only a total, so you can find the slots where the whole panel is free and rule out the ones where a required examiner said no. If none work, you offer another round of dates.
Can a coordinator run this on behalf of the candidate?
Yes. Graduate school administrators often create and manage the poll themselves, so the responses come back to them and they set the final time. You can also add an examiner and fill in their availability yourself when they email their times instead of using the link.
Can polls carry our university branding?
With Rallly Pro you can add your own logo and colours and remove Rallly attribution, so a poll you send to an external examiner looks like it came from your department. Everything else is free to use.
Ovatko tietoni yksityisiä?
Kyllä. Yksityisyys on keskeinen osa sitä, miten rakennamme Ralllya. Emme näytä mainoksia emmekä myy tietojasi; keräämme vain palvelun pyörittämiseen tarvittavat tiedot, ja ilmaisen suunnitelman kyselyt poistetaan automaattisesti, kun ne ovat passivoituneet. Rallly on myös avoimen lähdekoodin projekti, joten kuka tahansa voi tarkistaa, miten tietojasi käsitellään. Voit lukea yksityiskohdat tietosuojakäytännöstämme.
Ready to get the defense in the diary?
Set up your poll in under a minute, send one link to the panel, and stop converting time zones by hand.
Se ei maksa mitään! Kirjautumista ei tarvita.