Scheduling for committees and boards

Find a date the whole committee can make without a chain of reply-all emails. Share one link, watch the responses come in, and confirm the meeting once you know you have quorum. Free, and members do not need an account.

personnes ont voté sur sondages au cours des 30 derniers jours

Comment ça marche

Planifier une réunion de groupe prend trois étapes et moins d'une minute.

En savoir plus
Étape 01
Créez un sondage
Choisissez quelques horaires qui pourraient convenir. Ajoutez un titre et c'est terminé. Aucun compte requis.
Étape 02
Partagez le lien
Envoyez-le par e-mail, Slack ou WhatsApp. Les participants n'ont pas besoin de s'inscrire.
Étape 03
Votez et décidez
Chacun coche les horaires qui lui conviennent et la meilleure option apparaît en un coup d'œil.

« Si votre travail de planification se fait via emails, je vous encourage vivement à essayer Rallly et à laisser le logiciel simplifier ce travail pour une journée de travail plus organisée et moins stressante. »

Eric Fletcher
Assistant exécutif au MIT
PCMag

« Mettre en place un sondage de planification le plus rapidement possible »

HubSpot

« Le choix le plus simple pour les sondages de disponibilité pour de grands groupes. »

Goodfirms

« Unique par sa simplicité et demandant un temps d’interaction minimum. »

PopSci

« Le choix parfait si vous voulez garder vos RSVPs simple. »

Foire aux questions

Réponses rapides sur le fonctionnement de Rallly, les tarifs et la confidentialité.

How do I tell whether we will have quorum?

Every date shows a running count of how many members can make it, alongside who said yes, who said if need be and who said no. You can see at a glance which dates clear your quorum threshold and which fall short, so you confirm the meeting knowing it can go ahead.

Can I use it for a meeting we hold every term?

Yes. Many committees run one poll per cycle, offering the handful of dates that suit the chair and letting members pick. Each round is its own poll, so you keep a clear record of what was offered and who responded each time.

Can external trustees and co-opted members respond?

Yes. Anyone with the link can reply whether or not they use Rallly, and whichever calendar system their own organization runs. There is no limit on how many members you invite, so trustees, co-opted members and advisers all respond the same way.

Do I get a record of who was asked?

The poll shows every participant and how they responded, so you have a clear record of who was invited and who replied when you come to write the minutes. You can also add a member and fill in their availability yourself if they send you their dates directly.

Can polls carry our organization branding?

With Rallly Pro you can add your own logo and colours and remove Rallly attribution, so a poll you send to a board looks like it came from your organization. Everything else is free to use.

Mes données sont-elles privées ?

Oui. La confidentialité est au cœur de la conception de Rallly. Nous n'affichons pas de publicités et ne vendons pas vos données, nous ne collectons que ce dont nous avons besoin pour faire fonctionner le service, et les sondages sur le forfait gratuit sont supprimés automatiquement lorsqu'ils deviennent inactifs. Rallly est également open source, donc tout le monde peut vérifier la manière dont ses données sont traitées. Vous pouvez lire les détails dans notre politique de confidentialité.

Ready to get the next meeting scheduled?

Set up your poll in under a minute, send one link to the members, and stop counting replies by hand.

Créer un sondage

C'est gratuit ! Aucune connexion requise.