Planification pour les comités et conseils d'administration
Trouvez une date qui convient à tout le comité sans une chaîne d'e-mails en « répondre à tous ». Partagez un lien, voyez les réponses arriver et confirmez la réunion une fois le quorum atteint. Gratuit, et les membres n'ont pas besoin de compte.
personnes ont voté sur sondages au cours des 30 derniers jours
Comment ça marche
Planifier une réunion de groupe prend trois étapes et moins d'une minute.
En savoir plus- Créez un sondage
- Choisissez quelques horaires qui pourraient convenir. Ajoutez un titre et c'est terminé. Aucun compte requis.
- Partagez le lien
- Envoyez-le par e-mail, Slack ou WhatsApp. Les participants n'ont pas besoin de s'inscrire.
- Votez et décidez
- Chacun coche les horaires qui lui conviennent et la meilleure option apparaît en un coup d'œil.
Apprécié pour sa simplicité
Demandez à ceux qui l'ont utilisé : la façon la plus rapide de planifier avec un groupe est aussi la plus simple.
« Si votre travail de planification se fait via emails, je vous encourage vivement à essayer Rallly et à laisser le logiciel simplifier ce travail pour une journée de travail plus organisée et moins stressante. »
« Mettre en place un sondage de planification le plus rapidement possible »
« Le choix le plus simple pour les sondages de disponibilité pour de grands groupes. »
« Unique par sa simplicité et demandant un temps d’interaction minimum. »
« Le choix parfait si vous voulez garder vos RSVPs simple. »
Foire aux questions
Vous ne trouvez pas la réponse ? Écrivez-nous.
Comment demander leurs disponibilités aux membres ?
Créez un sondage de planification avec les dates que vous pouvez proposer et envoyez le lien aux membres. Chaque membre coche les dates qui lui conviennent et les réponses dressent une image claire des disponibilités du comité, sans un seul e-mail en « répondre à tous ».
Comment savoir si nous aurons le quorum ?
Chaque date affiche un décompte en direct du nombre de membres disponibles, avec le détail de qui a répondu oui, si nécessaire ou non. Vous voyez d'un coup d'œil quelles dates atteignent votre seuil de quorum et lesquelles restent en deçà, et vous confirmez la réunion en sachant qu'elle pourra se tenir.
Puis-je l'utiliser pour une réunion que nous tenons chaque trimestre ?
Oui. De nombreux comités lancent un sondage par cycle, en proposant les quelques dates qui conviennent au président et en laissant les membres choisir. Chaque tour constitue son propre sondage : vous gardez ainsi une trace claire de ce qui a été proposé et de qui a répondu à chaque fois.
Les administrateurs externes et les membres cooptés peuvent-ils répondre ?
Oui. Toute personne disposant du lien peut répondre, qu'elle utilise Rallly ou non et quel que soit l'agenda utilisé par sa propre organisation. Le nombre de membres invités est illimité : administrateurs, membres cooptés et conseillers répondent tous de la même manière.
Est-ce que je garde une trace des personnes sollicitées ?
Le sondage indique chaque participant et sa réponse : vous disposez donc d'une trace claire des personnes invitées et de celles qui ont répondu au moment de rédiger le procès-verbal. Vous pouvez aussi ajouter un membre et renseigner ses disponibilités vous-même s'il vous envoie ses dates directement.
Les sondages peuvent-ils porter l'identité visuelle de notre organisation ?
Avec Rallly Pro, vous pouvez ajouter votre logo et vos couleurs et retirer la mention Rallly : un sondage envoyé à un conseil d'administration semble ainsi venir de votre organisation. Tout le reste est gratuit.
Mes données sont-elles privées ?
Oui. La confidentialité est au cœur de la conception de Rallly. Nous n'affichons pas de publicités et ne vendons pas vos données, nous ne collectons que ce dont nous avons besoin pour faire fonctionner le service, et les sondages sur le forfait gratuit sont supprimés automatiquement lorsqu'ils deviennent inactifs. Rallly est également open source, donc tout le monde peut vérifier la manière dont ses données sont traitées. Vous pouvez lire les détails dans notre politique de confidentialité.
Prêt à planifier la prochaine réunion ?
Créez votre sondage en moins d'une minute, envoyez un seul lien aux membres et cessez de compter les réponses à la main.
C'est gratuit ! Aucune connexion requise.