Planifier une soutenance de thèse
Réunissez le directeur de thèse, l'examinateur interne et un examinateur externe à l'étranger sans un mois d'e-mails. Partagez un seul lien, laissez chaque examinateur indiquer ce qui lui convient dans son propre fuseau horaire et confirmez le créneau. Gratuit, et les examinateurs n'ont pas besoin de compte.
personnes ont voté sur sondages au cours des 30 derniers jours
Comment ça marche
Planifier une réunion de groupe prend trois étapes et moins d'une minute.
En savoir plus- Créez un sondage
- Choisissez quelques horaires qui pourraient convenir. Ajoutez un titre et c'est terminé. Aucun compte requis.
- Partagez le lien
- Envoyez-le par e-mail, Slack ou WhatsApp. Les participants n'ont pas besoin de s'inscrire.
- Votez et décidez
- Chacun coche les horaires qui lui conviennent et la meilleure option apparaît en un coup d'œil.
Apprécié pour sa simplicité
Demandez à ceux qui l'ont utilisé : la façon la plus rapide de planifier avec un groupe est aussi la plus simple.
« Si votre travail de planification se fait via emails, je vous encourage vivement à essayer Rallly et à laisser le logiciel simplifier ce travail pour une journée de travail plus organisée et moins stressante. »
« Mettre en place un sondage de planification le plus rapidement possible »
« Le choix le plus simple pour les sondages de disponibilité pour de grands groupes. »
« Unique par sa simplicité et demandant un temps d’interaction minimum. »
« Le choix parfait si vous voulez garder vos RSVPs simple. »
Foire aux questions
Vous ne trouvez pas la réponse ? Écrivez-nous.
Comment gère-t-il les examinateurs à l'étranger ?
Chaque examinateur voit les créneaux proposés dans son propre fuseau horaire, automatiquement : un examinateur externe à Melbourne et un directeur de thèse à Berlin regardent donc le même créneau sans que ni l'un ni l'autre n'ait à faire de conversion. Personne n'a à déterminer ce qu'un horaire signifie localement.
Un examinateur externe peut-il répondre sans compte ?
Oui. Toute personne disposant du lien peut répondre, qu'elle utilise Rallly ou non et quel que soit le système utilisé par son établissement. C'est important pour les examinateurs externes, souvent les plus difficiles à joindre et les moins enclins à s'inscrire à un outil de plus.
Tout le monde doit être présent, pas seulement la majorité. Est-ce que cela fonctionne ?
Oui. Chaque créneau indique précisément qui est disponible et qui ne l'est pas, et pas seulement un total : vous pouvez donc repérer les créneaux où tout le jury est libre et écarter ceux où un examinateur indispensable a répondu non. Si aucun ne convient, vous proposez une nouvelle série de dates.
Un coordinateur peut-il s'en charger au nom du doctorant ?
Oui. Les gestionnaires de l'école doctorale créent et gèrent souvent le sondage eux-mêmes : les réponses leur parviennent et ce sont eux qui fixent l'horaire final. Vous pouvez aussi ajouter un examinateur et renseigner ses disponibilités vous-même lorsqu'il envoie ses créneaux par e-mail au lieu d'utiliser le lien.
Les sondages peuvent-ils porter l'identité visuelle de notre université ?
Avec Rallly Pro, vous pouvez ajouter votre logo et vos couleurs et retirer la mention Rallly : un sondage envoyé à un examinateur externe semble ainsi venir de votre département. Tout le reste est gratuit.
Mes données sont-elles privées ?
Oui. La confidentialité est au cœur de la conception de Rallly. Nous n'affichons pas de publicités et ne vendons pas vos données, nous ne collectons que ce dont nous avons besoin pour faire fonctionner le service, et les sondages sur le forfait gratuit sont supprimés automatiquement lorsqu'ils deviennent inactifs. Rallly est également open source, donc tout le monde peut vérifier la manière dont ses données sont traitées. Vous pouvez lire les détails dans notre politique de confidentialité.
Prêt à inscrire la soutenance à l'agenda ?
Créez votre sondage en moins d'une minute, envoyez un seul lien au jury et cessez de convertir les fuseaux horaires à la main.
C'est gratuit ! Aucune connexion requise.