Scheduling a thesis defense

Line up the supervisor, the internal examiner and an external in another country without a month of email. Share one link, let each examiner mark what works in their own time zone, and confirm the slot. Free, and examiners do not need an account.

pessoas votaram em enquetes nos últimos 30 dias

Como funciona

Agendar uma reunião em grupo leva três passos e menos de um minuto.

Saiba mais
Passo 01
Crie uma enquete
Escolha alguns horários que podem funcionar. Adicione um título e pronto. Não precisa de conta.
Passo 02
Compartilhe o link
Envie por e-mail, Slack ou WhatsApp. Os participantes não precisam se cadastrar.
Passo 03
Vote e decida
Todos marcam os horários que funcionam para eles, e a melhor opção aparece à primeira vista.

“Se seu fluxo de trabalho na hora de marcar tarefas se resume em trocas de e-mail, eu te incentivo a deixar o Rallly simplificar sua vida e garantir um trabalho mais organizado e menos estressante.”

Eric Fletcher
Assistente Executivo no MIT
PCMag

“Configure uma enquete agendada no menor tempo possível”

HubSpot

“A escolha mais simples para sondar a disponibilidade em grandes grupos.”

Goodfirms

“Único na sua simplicidade e requer tempo mínimo de interação.”

PopSci

“A escolha perfeita se você quiser manter seus RSVPs simples.”

Perguntas frequentes

Respostas rápidas sobre como o Rallly funciona, preços e privacidade.

How does it handle examiners in other countries?

Each examiner sees the proposed slots in their own time zone automatically, so an external in Melbourne and a supervisor in Berlin are looking at the same slot without either of them converting anything. Nobody has to work out what a time means locally.

Can an external examiner respond without an account?

Yes. Anyone with the link can reply whether or not they use Rallly, and whichever system their own institution runs. That matters for externals, who are usually the hardest person to reach and the least likely to sign up for another tool.

Everyone has to attend, not just most people. Does that work?

Yes. Every slot shows exactly who can make it and who cannot, rather than only a total, so you can find the slots where the whole panel is free and rule out the ones where a required examiner said no. If none work, you offer another round of dates.

Can a coordinator run this on behalf of the candidate?

Yes. Graduate school administrators often create and manage the poll themselves, so the responses come back to them and they set the final time. You can also add an examiner and fill in their availability yourself when they email their times instead of using the link.

Can polls carry our university branding?

With Rallly Pro you can add your own logo and colours and remove Rallly attribution, so a poll you send to an external examiner looks like it came from your department. Everything else is free to use.

Meus dados são privados?

Sim. A privacidade é central na forma como construímos o Rallly. Não exibimos anúncios nem vendemos seus dados; coletamos apenas o necessário para operar o serviço, e as enquetes no plano gratuito são excluídas automaticamente quando ficam inativas. O Rallly também é de código aberto, então qualquer um pode verificar como seus dados são tratados. Você pode ler os detalhes em nossa política de privacidade.

Ready to get the defense in the diary?

Set up your poll in under a minute, send one link to the panel, and stop converting time zones by hand.

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